Formation professionnelle continue

Les conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE) doivent mettre à jour leurs connaissances, leurs aptitudes et leurs compétences professionnelles et les développer.

Dans le cadre de cette exigence, les CRIEE doivent participer chaque année à des activités de formation professionnelle continue (FPC) qui sont essentielles à l’exercice d’une pratique compétente et éthique. 

 

Exigences en matière de FPC

Pour conserver votre permis de CRIEE, vous devez :

  • accumuler 6 heures de FPC chaque année pendant la période de 12 mois allant du 1er juillet au 30 juin;
  • dans le cadre de votre renouvellement annuel, déclarer au Collège les activités de FPC que vous avez effectuées;
  • conserver pendant 5 ans tous les dossiers faisant état des heures de FPC déclarées (c.-à-d. preuve de paiement, factures, inscription, participation, ou déclarations d’achèvement);
  • si on vous sélectionne pour une vérification de la FPC, soumettre les documents exigés au Collège dans un délai de 30 jours.

Le non-respect de ces exigences peut entraîner des amendes ainsi que la suspension ou la révocation du permis.

Pour en savoir plus sur les exigences en matière de FPC, consultez le Règlement de la formation professionnelle continue (FPC) pour les CRIEE et le Règlement administratif ou écrivez à inscription@college-ic.ca.

 

Les activités de FPC doivent s’aligner aux Compétences essentielles à la pratique des CRIEE et s’appliquer aux services-conseils en immigration et en citoyenneté canadienne.

Accumulation des heures de FPC

Les heures de FPC peuvent être accumulées en participant à des activités approuvées par le Collège ou à des activités individuelles.

  • Activités de fournisseurs de FPC approuvées par le Collège
  • Il s’agit d’activités organisées par des fournisseurs de FPC approuvés par le Collège dont la liste figure sur le Portail du Collège. Les titulaires de permis souhaitant participer à une activité de FPC approuvée par le Collège n’ont pas besoin de soumettre une demande d’approbation individuelle avant d’y participer.

    Pour trouver des activités de fournisseurs de FPC approuvées par le Collège, veuillez faire ce qui suit :

    1. Connectez-vous au Portail du Collège.
    2. Accédez à Formation continue > Événements de FPC à venir. Chacune des activités figurant dans la liste comprend un lien vers d’autres renseignements et la page d’inscription à l’activité.
  • Activités de FPC individuelles
  • Il s’agit d’activités autonomes qui contribuent au perfectionnement professionnel, telles que l’enseignement et la publication d’un article ou d’un livre. Ces activités ne figurent pas dans le Portail du Collège.

    Les activités de FPC individuelles doivent être approuvées par le Collège avant que les heures de FPC soient accumulées. Au moyen du Portail du Collège, les CRIEE doivent demander une approbation entre 6 mois et 30 jours avant la date de début de l’activité. Les demandes d’approbation des activités portant sur la discussion d’études de cas doivent être soumises au moins 60 jours avant la date de début. Les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées.

    Pour demander l’approbation d’activités de FPC individuelles, veuillez faire ce qui suit :

    1. Connectez-vous au Portail du Collège.
    2. Accédez à Formation continue > Formation professionnelle continue > Soumettre une activité pour approbation.
    3. Remplissez le formulaire Approbation des activités du titulaire de permis, puis cliquez sur Enregistrer et soumettre. Le Collège examinera votre demande, puis approuvera ou refusera l’activité.

    Lorsque des occasions d’accumuler des heures de FPC en effectuant des activités du Collège se présentent, les titulaires de permis en sont informés.

    Déclaration des heures de FPC

    Les heures de FPC doivent être déclarées au moyen du Portail du Collège. Les déclarations et les demandes soumises par courriel ne seront pas acceptées.

    Les activités de FPC individuelles, qui ne sont pas offertes par un fournisseur approuvé par le Collège, ne peuvent être déclarées qu’après avoir été approuvées par le Collège. 

    Pour déclarer avoir effectué une activité de FPC individuelle approuvée, veuillez faire ce qui suit :

    1. Connectez-vous au Portail du Collège.
    2. Accédez à Formation continue > Formation professionnelle continue > Remplir le journal d’apprentissage pour la FPC.
    3. Cliquez sur Sélectionner une activité, puis trouvez l’activité de FPC individuelle dans votre liste d’activités préapprouvées.
    4. Lorsque vous avez trouvé l’activité individuelle préapprouvée que vous avez effectuée, cliquez sur Sélectionner.
    5. Pour déclarer avoir effectué l’activité, cliquez sur Enregistrer et soumettre.

    Pour déclarer avoir effectué une activité de FPC approuvée ayant été offerte par un fournisseur approuvé par le Collège, veuillez faire ce qui suit :

    1. Connectez-vous au Portail du Collège.
    2. Accédez à Formation continue > Formation professionnelle continue > Remplir le journal d’apprentissage pour la FPC.
    3. Cliquez sur Sélectionner une activité, puis trouvez l’activité d’un fournisseur de FPC que vous avez effectuée. Vous pouvez faire une recherche à l’aide de mots clés tirés du titre de l’activité ou de l’événement.
    4. Lorsque vous avez trouvé l’activité d’un fournisseur de FPC que vous avez effectuée, cliquez sur Sélectionner.
    5. Pour ajouter d’autres activités, cliquez sur Ajouter, puis répétez les étapes 2 à 4.
    6. Pour déclarer avoir effectué des activités, cliquez sur Enregistrer et soumettre.

    Vérification de FPC

    Votre rapport d’heures de FPC pourrait faire l’objet d’une vérification du 1er juillet au 30 juin de l’année suivante.

    Si l’on vous sélectionne en vue d’une vérification, nous vous en aviserons par courriel. Vous aurez à fournir des documents au Collège; nous vous ferons parvenir des renseignements détaillés par courriel.

    Renseignements destinés aux fournisseurs de FPC

    Les fournisseurs de FPC doivent soumettre pour approbation les nouvelles activités de FPC au moyen du Portail du Collège.

    Fournisseurs de FPC :

    Vous n’êtes pas encore inscrit comme fournisseur?

    Si votre organisme n’a jamais soumis d’activités de FPC en vue d’une approbation, accédez au Portail du Collège pour créer un nouveau compte et faire une demande pour devenir fournisseur approuvé. 

    Calcul des heures de FPC

    Les CRIEE peuvent accéder à leurs exigences annuelles en matière de FPC en se connectant à leur tableau de bord du Portail du Collège, en cliquant sur l’onglet Formation continue et en faisant défiler la page jusqu’à la section Périodes de déclaration de FPC.

    Les CRIEE qui exercent leur pratique tout au long de l’exercice financier, soit du 1er juillet au 30 juin, doivent accumuler 6 heures de FPC et les déclarer au Collège avant le 30 juin.

    Les CRIEE ayant obtenu leur permis pendant la période du 1er janvier au 31 mars sont tenus d’accumuler 3 heures de FPC pour l’exercice financier en cours. Les CRIEE ayant obtenu leur permis pendant la période du 1er avril au 30 juin ne sont pas tenus d’accumuler des heures de FPC pour l’exercice financier en cours.

    Le nombre d’heures de FPC à accumuler par un CRIEE dont le statut est inactif au cours de l’exercice financier en cours sera réduit conformément au Règlement de la FPC pour les CRIEE.

    Des questions?

    Si vous avez des questions ou besoin d’aide, veuillez communiquer avec l’administrateur de FPC à fpc@college-ic.ca