À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)

Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.

Secteur

Organisme d’autoréglementation (OAR)

Poste

Pourquoi vous joindre à nous?

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.

De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe?

Le ou la titulaire du poste effectuera diverses activités liées au cycle de facturation et de recouvrement, notamment la production des factures (cotisations annuelles, frais d’examen, etc.), les comptes débiteurs, les rapprochements et les rapports.

Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter)

• Produire des factures (p. ex. pour les examens, les cotisations annuelles, les pénalités et les autres frais), en collaborant avec d’autres services au besoin. Ajuster des factures et les réémettre pour tenir compte des changements aux statuts des titulaires de permis.
• Assurer le suivi et le report des paiements des factures. Créer des notes de crédit en cas de trop-perçu. Préparer les bordereaux de dépôt et les chèques en vue des dépôts bancaires mensuels.
  o Faire le suivi des comptes et indiquer les comptes en souffrance en vue de suspensions et de renvois au recouvrement.
• Créer et mettre à jour les profils des candidats et des titulaires de permis, les profils de paiements récurrents et les autres modifications aux renseignements des candidats et des titulaires de permis.
• Préparer les rapprochements et les rapports mensuels (p. ex. la ventilation des frais de carte de crédit, le classement chronologique des comptes débiteurs avec ventilation des revenus, la facturation, etc.).
• Communiquer régulièrement avec d’autres services, ainsi qu’avec les titulaires de permis et les candidats, concernant les questions liées à la facturation et aux dossiers de ces derniers.

Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants

• Capacité d’analyse des divergences, au besoin
• Aptitudes pour la gestion du temps et sens de l’organisation permettant de gérer et de hiérarchiser des priorités concurrentes
• Souplesse permettant de travailler dans un environnement au rythme rapide et changeant en faisant preuve d’un esprit d’équipe et d’initiative
• Habiletés en gestion des relations interpersonnelles et des relations avec les parties prenantes afin de répondre aux demandes de renseignements provenant de parties prenantes internes et externes d’une manière qui représente adéquatement le Collège

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en finance
• Une à trois années d’expérience en matière de comptes débiteurs ou comptes créditeurs, incluant un volume élevé de comptes
• Connaissance des notions de comptabilité de base et des exigences relatives aux rapports financiers

Ce que nous offrons

• Le processus d’embauche et d’accueil du Collège se fait entièrement à distance
• L’occasion de protéger l’intérêt public relativement à l’immigration et la citoyenneté
• Une culture de transparence où les membres de l’équipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie complètes dès le premier jour, pour vous et votre famille
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille
• Contribution équivalente de l’employeur au REER

Pour postuler

Cliquez ici pour téléverser votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d’assumer ce rôle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés par le Collège lorsque vous postulez pour un emploi auprès du Collège. Veuillez lire l’avis de confidentialité du Collège pour plus de renseignements à propos de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée.

Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant un handicap. Si nous communiquons avec vous au sujet d’une occasion d'emploi et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d'un handicap, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.