À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)

Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.

Secteur

Organisme d’autoréglementation (OAR)

Poste

Pourquoi vous joindre à nous?

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.

De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe?

Le coordonnateur ou la coordonnatrice, conformité, fournit du soutien administratif et en matière de politiques en vue d’aider le Collège à satisfaire à ses obligations de conformité, notamment en ce qui a trait à la Loi sur l’accès à l’information, à la Loi sur la protection des renseignements personnels (accès à l’information et protection des renseignements professionnels [AIPRP]) et à la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada.

Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter)

• Aider le Collège à satisfaire à ses obligations en matière de conformité aux lois.
• Assurer la coordination des demandes de renseignements soumises aux termes des lois dans le respect de la législation et de la réglementation relatives à l’AIPRP et des politiques et directives du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT).
• Fournir du soutien en matière de coordination à la spécialiste, conformité aux politiques, (p. ex. vérifier la boîte de réception relative à l’AIPRP, mettre à jour le système de suivi des demandes d’AIPRP, effectuer des recherches, rédiger des rapports statistiques et annuels en matière d’AIPRP, coordonner le processus de production de rapports).
• Effectuer des examens axés sur la protection de la vie privée dans les contrats et accords conclus avec des tierces parties afin de s’assurer que des contrôles permettant de se conformer aux exigences législatives en matière de protection de la vie privée sont en place.
• Collaborer avec la spécialiste, conformité aux politiques, pour coordonner et mener les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP), au besoin.
• Collaborer avec le Service des finances pour coordonner le dépôt des rapports de dépenses afférentes aux déplacements et de frais d’accueil au gouvernement ouvert, conformément à la Partie 2 de la Loi sur l’accès à l’information.
• Soutenir la spécialiste, conformité aux politiques, dans la coordination des activités liées à l’élaboration, à la planification et à la mise en œuvre de la législation, de la réglementation, des directives et des lignes directrices en matière de conformité, de même que les activités de formation qui s’y rattachent.

Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants

• Esprit d’analyse et aptitudes à résoudre des problèmes permettant de comprendre et de traiter les demandes, d’effectuer des recherches et de coordonner les processus de production de rapports
• Sens de l’organisation et aptitudes pour la gestion du temps et la prise de décisions afin de gérer et de hiérarchiser des priorités concurrentes conformément aux politiques et procédures établies, en fonction des délais stricts prescrits par la loi
• Sens de l’organisation permettant de planifier et d’organiser de manière autonome les activités quotidiennes
• Souplesse permettant de travailler dans un environnement au rythme rapide et changeant en faisant preuve d’un esprit d’équipe et d’initiative
• Habiletés interpersonnelles afin d’interagir de manière professionnelle et respectueuse avec les autres
• Aptitudes en communication verbale et écrite pour répondre aux demandes de renseignements et produire les rapports annuels
• Souci du détail permettant de répondre aux demandes de renseignements, s’assurer que les rapports sont complets et exacts et d’examiner les contrats et accords avec des tierces parties

Formation et expérience requises

• Diplôme collégial dans un domaine connexe
• Trois à cinq années d’expérience dans le soutien à la mise en œuvre de politiques, procédures et lignes directrices en matière de conformité
• Capacité à acquérir des connaissances afférentes à la Loi sur l’accès à l’information, à la Loi sur la protection des renseignements personnels et à la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada

Ce que nous offrons

• Le processus d’embauche et d’accueil du Collège se fait entièrement à distance
• L’occasion de protéger l’intérêt public relativement à l’immigration et la citoyenneté
• Une culture de transparence où les membres de l’équipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie complètes dès le premier jour, pour vous et votre famille
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille
• Contribution équivalente de l’employeur au REER

Pour postuler

Cliquez ici pour téléverser votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d’assumer ce rôle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés par le Collège lorsque vous postulez pour un emploi auprès du Collège. Veuillez lire l’avis de confidentialité du Collège pour plus de renseignements à propos de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée.

Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant un handicap. Si nous communiquons avec vous au sujet d’une occasion d'emploi et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d'un handicap, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.