À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)

Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.

Secteur

Organisme d’autoréglementation (OAR)

Poste

Pourquoi vous joindre à nous?

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.

De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe?

Le coordonnateur ou la coordonnatrice, NREP, épaulera notre équipe en fournissant de l’appui aux programmes et du soutien administratif en vue de mettre en œuvre les programmes et les initiatives, de les administrer et de prendre part à leur évaluation.

Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter)

• Effectuer la réception et le traitement des demandes et des formulaires relatifs aux programmes afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité des renseignements demandés en plus de faire un suivi des documents manquants ou dossiers incomplets auprès des candidats.
• Répondre aux demandes de renseignements sur les programmes en vue de fournir de l’information et des mises à jour et acheminer ces demandes à la superviseure, au besoin.
• Établir des calendriers pour la prestation des programmes et pour les séances en collaboration avec les formateurs, la superviseure et d’autres parties prenantes et les transmettre.
• Tenir à jour les bases de données propres aux programmes du service ce qui comprend l’élaboration des guides d’utilisateur et des processus pour les flux de travaux.
• Collaborer avec la superviseure et l’équipe de gestion du Service NREP pour élaborer les paramètres des programmes et des projets ainsi que des normes relatives aux processus et en faire rapport afin d’établir le processus d’assurance qualité.
• Rédiger divers documents (courriels, correspondance externe et interne, formulaires, calendriers pour la prestation des programmes, bons de commande, contenu pour le site Web, rapports et présentations) et les distribuer aux parties prenantes appropriées.
• Fournir du soutien au service en matière de coordination (p. ex. gérer la boîte aux lettres du service, planifier les réunions, préparer les ordres du jour, consigner les procès-verbaux, distribuer les documents et garder le système de classement à jour).

Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants

• Expérience en maintenance des données et en production de rapports et connaissance des feuilles de calcul pour fournir des mesures cycliques et ponctuelles en appui aux analyses, notamment les tendances, les prévisions et la détermination de sous-groupes
• Aptitudes pour la gestion du temps et l’établissement des priorités afin de gérer des exigences et des engagements concurrents
• Aptitudes organisationnelles et minutie permettant d’assurer le suivi des processus administratifs du service et de veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des documents
• Habiletés dans la gestion des relations interpersonnelles et des relations avec les parties prenantes afin d’être le premier point de contact du Collège et de répondre aux demandes générales de renseignements provenant de parties prenantes internes et externes
• Souplesse permettant de travailler dans un environnement au rythme rapide et changeant en faisant preuve d’un esprit d’équipe et d’initiative
• Aptitudes pour la communication écrite et verbale en vue de rédiger des communications et de communiquer avec les candidats aux programmes

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études collégiales
• Une à trois années d’expérience de travail dans un domaine administratif
• Connaissance de logiciels bureautiques et administratifs

Ce que nous offrons

• Le processus d’embauche et d’accueil du Collège se fait entièrement à distance
• L’occasion de protéger l’intérêt public relativement à l’immigration et la citoyenneté
• Une culture de transparence où les membres de l’équipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie dès le premier jour, pour vous et votre famille
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille

Pour postuler

Cliquez ici pour téléverser votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d’assumer ce rôle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés par le Collège lorsque vous postulez pour un emploi auprès du Collège. Veuillez lire l’avis de confidentialité du Collège pour plus de renseignements à propos de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée.

Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant un handicap. Si nous communiquons avec vous au sujet d’une occasion d'emploi et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d'un handicap, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.