À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)

Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.

Secteur

Organisme d’autoréglementation (OAR)

Poste

Pourquoi vous joindre à nous?

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.

De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe?

Le titulaire de poste fournit de l’assistance juridique et administrative afin de soutenir le fonctionnement des comités du Tribunal. Cela comprend la surveillance et le respect des échéanciers, l’établissement de rapports, la gestion et la distribution de documents des dossiers aux fins de préparation aux audiences ou aux procédures des comités du Tribunal.

Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter)

• Fournir une aide juridique et administrative afin de soutenir le fonctionnement des comités du Tribunal.
• Aider le gestionnaire, Tribunaux, avec des tâches liées aux requêtes, à la gestion des dossiers et aux décisions des comités du Tribunal.
  
• Saisir les renseignements sur les dossiers et les résultats dans la base de données de gestion des dossiers. Passer en revue les statistiques sur les dossiers et les normes de service chaque mois pour relever les possibilités d’amélioration du processus.
  
• Répondre aux demandes de renseignements des parties prenantes externes (p. ex., titulaires de permis, plaignants, avocats externes et membres du comité) liés au processus d’audience et aux autres travaux du Comité.
  
• Préparer des lettres de clôture à l’intention des plaignants et des titulaires de permis pour les demandes de réclamation auprès du fonds d’indemnisation.
  
• Préparer, compiler, formater, indexer et organiser les dossiers des comités du Tribunal pour les dossiers de la Cour fédérale, ainsi que les demandes en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels (s’il y a lieu).
  
• Acquérir et maintenir des connaissances concernant les politiques, les règlements et les stratégies du Collège, et se tenir à jour des développements récents, des dispositions législatives applicables, des tendances et des pratiques exemplaires.
  
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour s’assurer que le Collège respecte et exécute les exigences en matière de conformité législative sans délai.

Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants

• Connaissance des concepts, des principes et de la terminologie juridiques dans le contexte des lois et du droit administratif, et capacité à acquérir des connaissances sur la Loi sur le Collège, les règlements, les règlements administratifs, le Code de déontologie ainsi que les règles et les procédures du comité de discipline
• Aptitudes pour la gestion du temps et sens de l’organisation permettant de gérer des priorités et des échéances concurrentes
• Sens de l’organisation et attention soutenue pour assurer le suivi des échéanciers et d’un volume élevé de documents et de dossiers
• Habiletés interpersonnelles et aptitudes pour la gestion des relations avec les parties prenantes permettant d’interagir avec ces dernières de manière professionnelle et respectueuse (titulaires de permis, conseillers juridiques, témoins, etc.)
• Aptitudes pour la communication écrite et verbale en vue de préparer les documents juridiques (p. ex., projets d’ordonnance, lettres de décision) et le contenu du site Web afin de se conformer aux obligations du Collège en matière de publication et de s’entretenir avec les parties prenantes au sujet de questions liées aux dossiers, au besoin
• Souci du détail permettant de veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des documents
• Délicatesse et discrétion afin de travailler sur des affaires confidentielles et de nature sensible

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études collégiales en droit (p. ex. assistant juridique, assistant judiciaire ou parajuriste)
• Trois à cinq années d’expérience à titre d’assistant ou assistante juridique dans un cabinet d’avocats, un bureau du gouvernement ou au sein d’un organisme de réglementation, notamment auprès des cours ou tribunaux administratifs
• Bilinguisme en français et en anglais
• Connaissance des logiciels de bureau et administratifs ainsi que des systèmes de stockage en ligne et de gestion des dossiers

Ce que nous offrons

• Le processus d’embauche et d’accueil du Collège se fait entièrement à distance
• L’occasion de protéger l’intérêt public relativement à l’immigration et la citoyenneté
• Une culture de transparence où les membres de l’équipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie complètes dès le premier jour, pour vous et votre famille
  
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur familleContribution équivalente de l’employeur au REER

Pour postuler

Cliquez ici pour téléverser votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d’assumer ce rôle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés par le Collège lorsque vous postulez pour un emploi auprès du Collège. Veuillez lire l’avis de confidentialité du Collège pour plus de renseignements à propos de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée.

Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant un handicap. Si nous communiquons avec vous au sujet d’une occasion d'emploi et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d'un handicap, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.