À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)

Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.

Secteur

Organisme d’autoréglementation (OAR)

Poste

TITRE DU POSTE : Gestionnaire, affaires générales
Service :                          Services organisationnels
Supérieur immédiat : Directeur associé, opérations
Exigences linguistiques :               Bilinguisme non essentiel
Lieu :                          Canada
Classification :                  Poste permanent à temps plein

Pourquoi vous joindre à nous?

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.

De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe?

Le ou la titulaire du poste dirige et gère les fonctions des services organisationnels du Collège, y compris celles liées à la conformité, à l’approvisionnement, aux installations et aux opérations administratives. Le ou la titulaire du poste fait partie de l’équipe de gestion du service et contribue à l’orientation et à l’amélioration opérationnelle continue du service.

Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter)

• Gérer les activités de l’unité organisationnelle. Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de l’unité organisationnelle, en plus d’exercer du leadership, de fournir du mentorat et d’assurer la gestion de l’équipe.
• Gérer le cadre d’exploitation concernant les lois, les règlements, les directives et les lignes directrices portant sur la conformité.
  • Évaluer l’efficacité des contrôles et collaborer avec l’équipe chargée de la conformité pour les améliorer au besoin.
• Gérer le cadre et les stratégies d’approvisionnement de même que lla sélection de fournisseurs de biens et services conformément aux politiques du Collège et aux lois connexes (p. ex., Loi canadienne sur l’accessibilité).
• Gérer les fonctions liées aux installations, y compris, mais sans s’y limiter, la sécurité, l’entretien, les services de conciergerie, l’expédition et la réception et les questions portant sur la location.
• Gérer les fonctions liées aux opérations administratives y compris, mais sans s’y limiter, la gestion des dossiers et des préparatifs de voyage ainsi que la tenue à jour de l’inventaire pour le bureau.
• Élaborer des plans de projet sous la direction du Bureau de gestion des projets pour appuyer les priorités de l’unité et allouer les ressources nécessaires.
• Établir des budgets, des calendriers, des plans de travail et des exigences de rendement pour l’unité et en assurer le respect.
• Contribuer à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels à court et à long terme pour l’unité en ciblant les possibilités d’amélioration continue.
  
  

Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants

• Connaissances en matière de budgets, de prévisions et de gestion des charges
• Connaissances en matière d’administration des contrats
• Esprit d’analyse, sens critique et aptitude à résoudre des problèmes permettant de déceler les difficultés, d’atténuer les risques qui s’y rattachent et de superviser la résolution de ces problèmes
• Sens de l’organisation et aptitudes pour la gestion du temps et la prise de décisions afin de gérer des priorités et des échéances concurrentes
• Habiletés interpersonnelles et en matière de présentation ainsi que des aptitudes en relations avec les parties prenantes et en gestion pour mobiliser les autres et asseoir sa crédibilité
• Aptitudes pour la communication écrite et verbale permettant de préparer et de présenter des rapports et des exposés aux parties prenantes internes et externes
  

Formation et expérience requises

• Diplôme universitaire (baccalauréat) dans un domaine connexe
• Cinq à sept années d’expérience en gestion des fonctions des services organisationnels, y compris les fonctions liées à l’approvisionnement, aux opérations administratives et aux installations
• Capacité à acquérir et appliquer ses connaissances sur les fonctions liées à la conformité y compris la Loi sur l’accès à l’information, la Loi sur la protection des renseignements personnels (AIPRP) et la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada
  

Ce que nous offrons

• Le processus d’embauche et d’accueil du Collège se fait entièrement à distance
• L’occasion de protéger l’intérêt public relativement à l’immigration et la citoyenneté
• Une culture de transparence où les membres de l’équipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie complètes dès le premier jour, pour vous et votre famille
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille
• Contribution équivalente de l’employeur au REER
  

Pour postuler

Cliquez ici pour téléverser votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d’assumer ce rôle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés par le Collège lorsque vous postulez pour un emploi auprès du Collège. Veuillez lire l’avis de confidentialité du Collège pour plus de renseignements à propos de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée.

Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant un handicap. Si nous communiquons avec vous au sujet d’une occasion d'emploi et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d'un handicap, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.